Come rappresentante autorizzato rispondi della documentazione dei fabbricanti davanti alle autorità. OpenCloud tiene ogni fascicolo ordinato secondo l'Allegato IV, pronto da consegnare in qualsiasi momento.
Nessuna carta di credito. Funzionalità piena per 90 giorni.
Il Regolamento Macchine non chiede solo di archiviare. Chiede aggiornamento continuo, disponibilità immediata all'ispezione e un registro reclami attivo.
Il documento aggiornato convive con quello vecchio, e niente segnala quale sia corretto. All'ispezione, la versione sbagliata è responsabilità tua.
Il registro di reclami e richiami è un obbligo del fabbricante. Quando il mandato te lo affida, devi poterlo tenere tracciato ed esibire aggiornato — e una cartella su Drive non ha struttura né date.
Chi ha aperto il fascicolo? Chi ha scaricato la dichiarazione di conformità? Con una cartella condivisa non si sa — e all'ispezione questa lacuna pesa.
Il Regolamento Macchine (Reg. UE 2023/1230) assegna al mandatario — il rappresentante autorizzato — obblighi precisi: tenere disponibile la documentazione per almeno 10 anni, consegnarla alle autorità su richiesta e collaborare per eliminare i rischi. Non basta archiviare: serve una gestione attiva della documentazione.
Il fascicolo deve contenere:
Si usa dal browser, senza installazioni. Porti i documenti che gestisci già — OpenCloud li organizza secondo l'Allegato IV. Il primo fascicolo è attivo in due minuti.
Inserisci i dati della macchina e ottieni subito un fascicolo attivo, con QR univoco. Completi la documentazione con calma: il fascicolo è già operativo.
Hai già i file dei tuoi mandanti: dichiarazioni, valutazioni dei rischi, istruzioni. Non devi rinominarli né ricominciare da zero.
Selezioni più file insieme e li trascini. Il sistema riconosce il documento e suggerisce la categoria Allegato IV corretta. Tu confermi con un clic. Una conferma per tutti.
Quando carichi un documento aggiornato, il sistema archivia la versione precedente nello storico. Nessuna versione viene mai cancellata, e sai sempre qual è quella valida.
Ogni fascicolo è accessibile via QR, sempre aggiornato, con log accessi completo. Consegni il link all'autorità: tutto è lì, datato e verificabile.
Non un archivio: uno strumento di gestione attiva della conformità, con quello che il Regolamento chiede davvero.
Fascicoli separati per ogni fabbricante mandante, tutti accessibili da un unico pannello. Ricerca per cliente, macchina, data.
Reclami e richiami tracciati, con date e stato. Quando il mandato lo prevede, li tieni pronti da esibire per conto del fabbricante — cosa che una cartella condivisa non permette.
Chi ha aperto o scaricato ogni documento, con data, ora e ruolo. Tracciabilità pronta per l'ispezione.
Ogni aggiornamento archivia la versione precedente. Storico completo, nessuna cancellazione.
Le categorie documentali del Regolamento Macchine già integrate. Ogni file va al posto giusto.
Esporti l'intero fascicolo, ordinato e datato, pronto da consegnare all'autorità su richiesta.
Ogni funzione risponde a un obbligo reale del mandatario. La stessa logica con cui è nato per i quadri elettrici, applicata a un mercato con obblighi più stringenti.
Articoli pratici sul fascicolo tecnico del mandatario, con riferimenti al Reg. UE 2023/1230.
Paghi il piano che scegli, non i fascicoli che gestisci davvero. Provi a funzionalità piena per 90 giorni, poi scegli la fascia adatta.
Il beacon BLE — dispositivo opzionale per l'accesso di prossimità al fascicolo — è disponibile separatamente e non è obbligatorio per usare la piattaforma.
Cosa deve contenere, come tenerlo aggiornato e come presentarlo a un'ispezione. Con riferimenti normativi precisi e lista di controllo pratica.
Crea l'account in due minuti. Carichi i documenti che gestisci già: OpenCloud li organizza secondo l'Allegato IV del Regolamento Macchine.
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